Рішення ProFIX/Suite

Комплексна система ProFIX/Suite призначена для вирішення завдань бек-офісу банку і дозволяє оптимізувати облік господарських операцій у фінансовій установі будь-якого масштабу.

На відміну від інших універсальних рішень для автоматизації бухгалтерії підприємств ProFIX/Suite спроектований з урахуванням особливостей функціонування бухгалтерії банку:

• використання банківського плану рахунків;
• підтримка особливостей обліку господарських операцій в банку;
• формування банківської звітності;
• інтеграція з будь-якою АБС вбудованими засобами ProFIX/ Suite;
• платформа MS SQL-server, що забезпечує необхідний для банку рівень відмовостійкості і інформаційної безпеки.

ProFIX/Suite може використовуватися як в монобанку, так і в багатофіліальному банку з розгалуженою структурою філій і відділень, що забезпечується кількома режимами функціонування:

• автономний облік в кожній балансовій філії;
• централізований облік в розрізі філій, що входять в мережу банку. Облік ведеться в єдиній базі даних. Головний банк встановлює єдині стандарти і політики обліку, виконує загальні розрахункові процедури і формує зведену звітність. У розрізі МФО облік ведеться фахівцями філій, з обмеженим доступом тільки до даних свого МФО;
• централізований облік в Головному банку з можливістю перегляду філіями результатів розрахунків і готових звітних форм через WEB-портал.

Відкрита архітектура ProFIX/Suite дозволяє успішно вирішувати завдання:

• з обміну даними з іншими системами банку, такими як: карткова система, система документообігу, поштовий клієнт і т.д .;
• зі створення будь-яких спеціалізованих звітів за індивідуальними вимогами банку. Вбудований редактор звітів дозволяє фахівцям банку самостійно вносити зміни в існуючі звіти.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ ProFIX/Suite

ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА

Ведення організаційної структури банку в розрізі підрозділів з необмеженим рівнем підпорядкування.

ВІДДІЛ КАДРІВ

Ведення історії змін штатного розкладу, переміщень і періодів відсутності працівників, повна база даних по кадрам, моніторинг значущих подій, підготовка наказів, всієї регламентної статистичної звітності.

ВІЗУВАННЯ НАКАЗІВ

Налаштування схем візування наказів, які створюються в модулі «Відділ кадрів», забезпечення виконання всіх етапів підготовки наказів: створення, узгодження, проведення.

ЗАРПЛАТА

Розрахунок всіх нарахувань і утримань по банку і по окремому співробітнику, формування документів на виплату зарплатні, з перерахувань до бюджету, експорт проводок в АБС, розсилка розрахункових листків електронною поштою, повний комплекс регламентних звітів (включаючи форми 1ПВ, 6ПВ, 1ДФ, ЄСВ) , і набір внутрішніх робочих звітів по зарплаті.

ОСНОВНІ ЗАСОБИ

Фінансовий і податковий облік необоротних активів; формування: Примітки 16 для річної і проміжної звітності за МСФО; даних по файлу А7; даних для Додатка АМ Декларації з прибутку; форми 2-інвестиції (квартал, рік); друк всіх форм первинних документів і внутрішньої звітності.

ОБЛІК ТМЦ І ШЗП В ЕКСПЛУАТАЦІЇ

Ведення номенклатури ТМЦ і ШЗП в розрізі складів (підскладів), підзвітних осіб і груп обліку; підтримка методів ФІФО, ідентифікаційної вартості, середньозваженої собівартості.

РОЗРАХУНКИ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ

Ведення обліку господарських договорів (за видами договорів / підрозділами банку / точками витрат) з постачальниками послуг і матеріальних цінностей; планування розрахунків за договорами.

Налаштування графіків платежів; інвентаризація дебіторської заборгованості згідно з Постановою №23; формування резерву під дебіторську заборгованість; формування зовнішньої і внутрішньої звітності.

ПОСЛУГИ БАНКУ

Ведення обліку господарських договорів з одержувачами послуг (за видами договорів / підрозділами банку); формування рахунків / актів на надані банком послуги.

РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ

Ведення реєстру довіреностей, виданих відповідальним особам банку на проведення фінансових і юридичних операцій, інтеграція з підсистемою «ProFIX / Bank-Кредити», яка входить до складу Системи «Банківська операційна Система ProFIX /Bank».

ДРУК ДОВІРЕНОСТЕЙ

Ведення реєстрів довіреностей, виданих підзвітним особам на отримання матеріальних цінностей, придбаних у контрагентів.

ОБЛІК МОНЕТ

Ведення номенклатури монет і футлярів до них, облік операцій з монетами.

РОЗРАХУНКИ ЗА АВАНСАМИ

Взаєморозрахунки за авансами, виданими працівникам банку на господарські витрати та витрати на відрядження.

УНІВЕРСАЛЬНИЙ ЕКСПОРТ ПРОВЕДЕНЬ В АБС БАНКУ

Забезпечення експорту проводок у будь-якій АБС, за допомогою вивантаження даних проводок в файл формату XML. На сьогодні система інтегрована практично з усіма АБС.

WEB-ПОРТАЛ

Забезпечення віддаленого доступу на перегляд і частково на введення облікової інформації, що міститься у всіх модулях основного додатки (картотеки, списки, операції, документи) з урахуванням прав доступу.